Спецодежда является обязательным средством индивидуальной защиты: она предназначена для работы в сложных, опасных условиях. Обязательно выдавать рабочую одежду всем, кто трудится в загрязненной среде и в специфических температурных режимах.
Также многие работодатели приравнивают к спецодежде корпоративную форму в фирменном стиле, которая не служит для защиты от вредных факторов, но выделяет сотрудника, демонстрирует его принадлежность к конкретному предприятию.
Одежда специального назначения имеет свои сроки эксплуатации. За соблюдением этих сроков строго следит кладовщик либо назначенное приказом лицо материально-технического отдела, руководитель подразделения или специалист по охране труда.
Нормы выдачи спецодежды
Приказы Минздравсоцразвития РФ контролируют процесс выдачи спецодежды согласно типовым отраслевым нормам. По каждой специальности и отрасли существуют таблицы, в которых отражены сроки выдачи СИЗ.
Помимо личных данных сотрудника персональная карта учета содержит сведения о количестве, сроках, состоянии выданной спецформы. Все чаще применяется электронная система учета, личные карточки работников также ведут в электронной форме.
Межотраслевые правила выдачи СИЗ регулируют порядок их получения и учета, а также хранения. Форма простых рабочих и бригадиров не отличается комплектацией. На «вредных» производствах сотрудники получают не только спецодежду и средства защиты кожи, но и защитные пасты, кремы, репелленты.
Сроки выдачи спецодежды рабочим по отраслям
- Сроки пользования формой зависят от вида профессии, климата, характера работ. На какой срок выдается спецодежда рабочим? Существуют стандартные предписания, по которым работник получает комплект одежды на год, начиная с момента фактического получения. На предприятиях выдают дежурную и сезонную спецодежду, рассчитанную на определенный период носки.
- При выдаче работника информируют о том, какие СИЗ ему полагаются. Работодатели назначают ответственное лицо, которое занимается вопросами своевременной стирки, дезактивации, хранения, при необходимости – замены.
- Согласно действующему законодательству, сотрудники не имеют права работать в спецодежде и СИЗ, которые находятся в неудовлетворительном состоянии.
- Многие детали одежды выдаются рабочим с условием эксплуатации «до износа» - это касается перчаток, щитков для лица, респираторов, защитных очков.
- При обеспечении работников формой учитывают дополнительные факторы – вероятность проведения наружных работ, действий, связанных с подъемом грузов, с пребыванием на высоте, в шуме и пыли. Летняя спецодежда для работников лесной и сельхозотрасли выдается вместе с защитными средствами от насекомых.
Сроки выдачи спецодежды для сквозных профессий
Приказом Минтруда № 997н утвержден перечень профессий, которые считаются универсальными для большинства сфер. По каждой специальности в списке предусмотрен комплект спецодежды, обычно он выдается сроком на 12 месяцев либо до износа. К стандартному костюму от загрязнений прилагается комплект перчаток. Костюм можно эксплуатировать год, тогда как перчатки, наряду с другими СИЗ, выдаются до износа. Нормы выдачи обусловлены характером работ и вредных факторов среды, с которыми сталкивается сотрудник.
Какой срок носки одежды сигнального назначения?
К сигнальной форме относят специальные жилеты и комбинезоны, непромокаемые плащи и теплые предметы для работы зимой. Определяют сроки выдачи комбинезонов и жилетов, исходя из специфики отрасли и особенностей климата. Стандартные временные рамки носки: костюмы, куртки, жилеты и комбинезоны рассчитаны на год, непромокаемые накидки – на три года.
Сроки выдачи зимней и летней спецодежды
Сроки выдачи зимних аксессуаров регулируют, отталкиваясь от температур конкретного региона. Зимняя спецодежда для работников в I климатической зоне выдается в среднем на срок до 3 лет. Это касается курток на утепляющей прокладке, теплых комбинезонов с капюшоном. Валенки выдают сроком на 4 года. В особых климатических зонах комплект СИЗ меняется чаще - 1 раз в 18 месяцев, валенки рабочие получают раз в 2 года.
Сезонные комплекты для лета или зимы выдают накануне соответствующего времени года, затем сдаются на хранение. Сроки получения новых СИЗ могут варьироваться по решению работодателя.
Продление сроков выдачи
К моменту окончания срока носки рабочая одежда сдается ответственному лицу. Если вещи нельзя носить дальше из-за повреждений, износа, комиссия определит степень непригодности и спишет их. Работнику будет выдан новый комплект. Повторно выдают сотрудникам только те СИЗ, которые прошли чистку и дезинфекцию. На каждом производстве можно принимать индивидуальные решения по количеству выдаваемой формы, чтобы замедлить процесс износа.
Порядок списания
Рабочая одежда в некоторых случаях подлежит списанию. Рассчитывают нормативы на основе приказа № 290н: при этом наряду с типовыми и отраслевыми нормами обеспечения спецодеждой рассматриваются и нормы, установленные работодателем.
Списание регламентируется инвентаризацией СИЗ (если одежда износилась естественным путем) и решениями экспертной комиссии (в случае утери, порчи, кражи формы).
Оформляют первичные документы для списания вместе с бухгалтерией. Основной документ в таких случаях - акт, который составлен и подписан комиссией, заверен руководителем.
Ответственность работодателя
Работодатели и лица, ответственные за снабжение спецсредствами, ориентируются по утвержденным таблицам и четко следят за тем, как и на какой срок выдается спецодежда на предприятии.
Работодатели и руководители организаций ориентируются на Межотраслевые правила снабжения рабочей одеждой. Требование обеспечить служащих или рабочих СИЗ не зависит от формы собственности и правового статуса предприятия. Обувь и одежда должны быть сертифицированными: запрещено использовать СИЗ, качество которых не подтверждено сертификатами.
В случае, если на предприятии произошло ЧП по причине плохого снабжения рабочих спецодеждой, отвечать по строгости закона придется руководителю производства.